La complessità e il volume del flusso di informazioni per la contabilità generale hanno superato la capacità di normali sistemi di controllo di garantirne l'accuratezza, la coerenza e l'affidabilità; a questa sfida si sono poi aggiunte nuove linee di business, fusioni, acquisizioni e modifiche organizzative.
Quale nucleo principale dei record finanziari della società, la Contabilità Generale funge da sistema centrale in cui passano tutti i processi e le transazioni finanziarie; la sua integrità complessiva, dipende dall'accuratezza di un numero di transazioni che può variare da milioni a centinaia di milioni.
Le definizioni errate, la mancanza di controlli di qualità, la perdita di produttività, le incompatibilità e gli errori nei report rappresentano alcuni dei motivi che spingono le principali Società a implementare controlli indipendenti e automatizzati delle informazioni; tali Società, che investono nell'automazione per garantire l'affidabilità e la sostenibilità dei loro processi, hanno la certezza dell'attendibilità delle transazioni e dei report della contabilità generale.
Infogix Controls fornisce infatti i seguenti importanti vantaggi:
- garanzia di l'integrità nei processi di report finanziari
- riduzione del tempo necessario al processo di chiusura finanziaria
- rilevazione e correzione degli errori nelle informazioni prima che raggiungano la contabilità generale o i report finanziari
- riduzione dei costi di audit interni ed esterni ottimizzando la baseline, i vari passaggi e le verifiche dei controlli
Information Integrity Experts™
Infogix Controls™ contribuisce all'eliminazione degli errori dalla contabilità generale verificando l'insieme dei dati in entrata, senza tuttavia limitarsi a questo; consente, infatti, di convalidare e tracciare le transazioni già dal momento in cui vengono originate dai vari sistemi di elaborazione, e di verificare l'applicazione delle regole di business appropriate mentre le transazioni attraversano i vari sistemi di elaborazione, quali sistemi aperti e legacy, applicazioni, e perfino quando attraversano i confini aziendali stessi. Alcuni ulteriori esempi di importanti vantaggi che Infogix Controls permette di ottenere sono:
- eliminazione dele attività di riconciliazione e bilanciamento manuali, costose e soggette a errori.
- verifica che tutti i record in entrata siano in corrispondenza con i rispettivi sistemi di origine
- controllo automatico di tutte le voci e le transazioni
- segnalazioni tempestive dei principali problemi riguardanti le informazioni.
Per informazioni su come Infogix Controls può garantire l'accuratezza del processo finanziario e della contabilità generale, contattateci oggi stesso.