Infogix Controls funzioniamo come un insieme di Auditor automatici indipendenti per il controllo delle informazioni, il suo scopo è quello di verificare, bilanciare, riconciliare e tracciare costantemente le informazioni gestite nell'ambito di processi, applicazioni o scambi aziendali. Le informazioni acquisite vengono confrontate con numerose altre fonti di dati, informazioni precedentemente registrate e risultati previsti ed risultati di tali controlli possono essere utilizzati per generare avvisi, bloccare i flussi di transazioni errate o prevenire la propagazione degli errori e creare report e audit trail.
Infogix Controls in azione
L'obiettivo di Infogix Controls è assicurare una verifica costante delle informazioni e dei processi, oltre che dei sistemi che li gestiscono.
Per garantire l'integrità di uno specifico processo aziendale, è possibile implementare decine, o anche più, di Infogix Controls. Ogni Infoix Control funzioniamo il sequito lavoro:
provvedendo a:
|
Catturare
|
|
intercettare o estrarre dati da fonti rilevanti, quali file di report o applicazioni, database, fogli elettronici, messaggi, transazioni e così via.
|
|
Confrontare
|
|
applicare le regole aziendali definite dall'utente per individuare eventuali errori e confrontare le informazioni acquisite con i risultati previsti.
|
|
Controllare
|
|
interrompere o modificare i processi per impedire ulteriore propagazione delle informazioni errate.
|
|
Comunicare
|
|
generare avvisi, notifiche, report e audit trail.
|
Principali vantaggi offerti da Infogix Controls
Riduzione dei costi; Infogix Controls infatti:
- Automatizza la validazione delle informazioni
- Consente di evitare i costi di rielaborazione
- Interrompe ed elimina gli errori nelle fasi iniziali dei processi, prima che la risoluzione diventi eccessivamente costosa
- Ottimizza le operazioni di audit
Gestione dei rischi; Infogix Controls infatti:
- Segnala tempestivamente gli errori nelle informazioni
- Garantisce la conformità alle normative
- Protegge il marchio e la reputazione della Società
- Assicura un utilizzo coerente e affidabile dei sistemi operativi e finanziari
Miglioramento dei processi; Infogix Controls infatti:
- Semplifica e ottimizza i processi aziendali
- Automatizza ed elimina le convalide manuali
- Standardizza i controlli delle informazioni nell'intera società
Caratteristiche principali di Infogix Controls
In qualità di fornitore leader di soluzioni per l'integrità delle informazioni, Infogix è sempre stata all'avanguardia nello sviluppo di tecnologie in grado di assicurare controlli automatizzati e indipendenti delle informazioni, affidabili al massimo livello e caratterizzati dall’essere:
- Automatici: Infogix Controls non richiede alcun intervento umano, e consente di convalidare più tempestivamente un maggior numero di informazioni rispetto ai controlli manuali
- Indipendenti: Infogix Controls opera in modo indipendente rispetto al processo sottoposto a controllo (i controlli incorporati nelle applicazioni non sono invece indipendenti e sono soggetti a molti degli stessi rischi impliciti nelle applicazioni stesse
- Continui: Infogix Controls può essere eseguito con la stessa frequenza delle applicazioni, dei processi e dei sistemi
- Verificabili: Infogix Controls genera audit trail completi per il controllo dei risultati, al fine di velocizzare la diagnosi degli errori, ottimizzare le operazioni di audit e consentire un monitoraggio efficace dei controlli
- Standardizzati: Un approccio standardizzato alla distribuzione dei controlli riduce considerevolmente i costi operativi e di manutenzione, mentre la distribuzione di controlli ad-hoc può rivelarsi eccessivamente costosa (Molti dei nostri Clienti hanno adottato Infogix Controls come standard aziendale)
- Basato sulle regole: Infogix Controls consente di ridurre i costi di implementazione e manutenzione senza ricorrere a Società di sviluppo software, sempre molto costose; questo semplifica la sincronizzazione dei controlli con i requisiti aziendali e normativi in continua evoluzione
- Non invasivi: Infogix Controls non richiede alcuna modifica al formato dei dati utilizzato dalle applicazioni o dai processi sottoposti a controllo; l'introduzione di tali modifiche, richieste da altri prodotti disponibili sul mercato, comporta infatti ulteriori rischi per le informazioni e costi di implementazione aggiuntivi e continuativi
- Completi: Infogix Controls è in grado di tenere traccia delle transazioni aziendali tra applicazioni, sistemi di elaborazione, database e reparti, garantendo la riconciliazione di tutte le informazioni gestite dalla società
Scoprite i vantaggi offerti da Infogix Controls. Contatattateci per informazioni su la potenza del Infogix Controls possono usufririe vostra azienda..