Qualsiasi rendiconto o prospetto venga elaborato, è importante che esso sia preciso, coerente e affidabile. In tutte le Società, ogni mese, ogni trimestre e ogni anno, vengono elaborati milioni di estratti conto, fatture, moduli per la dichiarazione dei redditi e così via.
L'imprecisione in documenti di questo tipo può causare molteplici problemi: i clienti furiosi che chiamano ripetutamente reclamando assistenza, il marchio aziendale che perde di prestigio, e le riesecuzioni che fanno lievitare i costi in maniera allarmante.
Il volume stesso dei cicli produttivi in costante aumento ha reso obsoleta la convalida manuale dei campionamenti; pertanto è diventata necessaria non solo l'automazione dei controlli, ma anche la convalida indipendente di prospetti e rendiconti rispetto alle applicazioni e ai sistemi di origine che caratterizzano il diversificato ambiente IT aziendale.
Infogix Controls fornisce i seguenti importanti vantaggi:
- Convalida indipendente di tutti i rendiconti e i prospetti.
- Individuazione e soluzione degli errori nella fase iniziale del processo (prima della stampa o dell'inoltro ai clienti dei documenti errati).
- Ottimizzazione dell'audit e della conformità.
- Riduzione delle chiamate inoltrate dai clienti e maggiore capacità di fidelizzare la clientela.
Information Integrity Experts™
Infogix Controls può convalidare i rendiconti verificando che le regole aziendali personalizzate siano state applicate uniformemente. Ecco alcuni esempi degli controlli:
- Verifica del saldo dei totali di riepilogo di una transazione con relativi dettagli.
- Verifica del volume dei documenti e dei saldi dei conti cliente per appurarne la plausibilità nel periodo corrente.
- Controllo del valore iniziale del mese in corso per accertarne la corrispondenza con il valore finale del mese precedente.
- Verifica della data iniziale del mese in corso per appurare che corrisponda alla data finale del mese precedente.
Per ulteriori informazioni su come Infogix Controls sia in grado di convalidare in maniera indipendente e automatica tutti i rendiconti e i prospetti, contattateci oggi stesso.